همانطور که مستحضرید، اطلاعات مالی جزء اطلاعات مهم و تاثیر گذار در تصمیم گیری سازمان می‌باشد و گزارشگیری بهنگام از رخدادهای مالی بسیار حائز اهمیت می‌باشد. حال فرض کنید یک حسابدار، زحمت کشیده و چندین ماه و یا چندین سال ثبت سند انجام داده، حال به دلایل مختلف مثلا سوختن هارد، اطلاعات مالی از بین می‌رود. برای پیشگیری از اتفاق صورت گرفته چه باید کرد؟ در این حال یک حسابدار فهیم با توجه به میزان و اهمیت رخدادهای مالی ثبت شده اقدام به تهیه پشتیبان یا backup از اطلاعات ثبت شده می‌نماید. اما چگونه در سیستم مالی هدیه نوسا اقدام به تهیه بک آپ می‌نماییم؟ در ادامه مراحل تهیه پشتیبان در سیستم هدیه نوسا را باهم ملاحظه می‌نماییم.
1- وارد منوی مدیریت سیستم هدیه نوسا می‌شویم.
2- سپس از منوی عملیات وارد قسمت تهیه پشتیبان شده و اقدام به تهیه بک آپ می‌نماییم.
3- حال پس از انتخاب مسیر ذخیره بک آپ و قرار دادن یک نام منحصر به فرد (پیشنهاد بر این است که برای شناسایی و طبقه بندی بهتر از تاریخ به عنوان نام استفاده نمایید مثلا 13931205 یعنی بک آپ مربوط به 5 اسفند 93) اقدام به ذخیره پشتیبان می‌نماییم.
4 - در صفحه پیش روی ما، اگر امنیت بک آپ ذخیره شده برای ما حائز اهمیت است و بخواهیم بک آپ فقط و فقط بر روی این سرور (کامپیوتری که بک آپ بر روی آن ذخیره می‌شود) بازیابی شود. تیک بازیابی فقط بر روی این سرور میسر باشد را می‌زنیم. و اگر بخواهیم یک پسورود منحصر به فرد برای بکاپ در نظر بگیریم که بدون وارد کردن آن بازیابی میسر نباشد، تیک بازیابی فقط با کلمه عبور زیر میسر باشد را زده و یک کلمه عبور منحصر به فرد به آن اختصاص می‌دهیم.
5- اگر می‌خواهید اطمینان خاطر پیدا نمایید که فایل پشتیبان گرفته شده به درستی اتخاذ شده است میتوانید مطابق شکل زیر فایل مذکور را از مسیر ذخیره شده انتخاب و بررسی نمایید.
and on the web I found this website as a most excellent site
for latest updates.