ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - و: وصول چک پرداختنی

تنخواه‌دار شرکت (آقای کریم منزوی) به بانک تجارت رفته و اقدام به وصول چکی که چند روز پیش بابت شارژ تنخواه گرفته بود می‌نماید. ثبت رخداد مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید.

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ه: پرداخت وجه به تنخواه گردان شرکت

آقای کریم منزوی به عنوان تنخواه‌دار شرکت انتخاب می‌شود و مبلغ 40000000 ریال به عنوان تنخواه از حساب بانک تجارت بابت شارژ تنخواه به ایشان پرداخت می‌شود، حال اقدام به ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا می‌نماییم.

قبل از ثبت سند مذکور برای آشنایی با روش‌های ثبت سند مرتبط با تنخواه گردان می‌توانید به لینک مقابل مراجعه نمایید:

تنخواه گردان و روش‌های ثبت حسابداری آن

حال نحوه تنظیم سند مذکور را در سیستم مالی نوسا با هم می‌بینیم. (برای مشاهده تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

چگونگی تنظیم سند افتتاحیه در سیستم مالی هدیه نوسا

پیش از این در پست‌های قبلی با تنظیم سند اختتامیه آشنا شدیم. همانطور که قبلا ملاحظه نمودید سند اختتامیه بصورت اتوماتیک و بسادگی تنظیم شد، منطقی می‌باشد که سند افتتاحیه نیز مانند سند اختتامیه بصورت اتوماتیک اما متناظر با سطرهای سند اختتامیه تنظیم شود، برای تنظیم سند افتتاحیه در سیستم مالی هدیه نوسا مطابق مراحل زیر ابتدا یک سال مالی جدید تشکیل می‌دهیم سپس اقدام به تنظیم یک سند افتتاحیه جدید با معکوس نمودن مبالغ سطرهای سند اختتامیه می‌نماییم و در نهایت شرح سطرهای سند را بصورت یکباره مطابق با شرح مورد نیاز خود تنظیم می‌نماییم.

چگونگی تنظیم سند اختتامیه در سیستم مالی هدیه نوسا

همانطور که مستحضر هستید در سیستم های مکانیزه مالی نیاز نیست که بصورت دستی اقدام به تنظیم سند اختتامیه نماییم، برای تنظیم سند اختتامیه در سیستم مالی هدیه نوسا می‌توانید مراحل زیر را کنترل و اجرا نمایید تا کلیه حساب‌ها و تفصیلی‌هایی که دارای مانده در سال جاری هستند بسته شده و مانده آنها صفر گردد و آماده انتقال در قالب سند افتتاحیه به سال آتی گردند.

چگونگی درج شماره چک و تاریخ سر رسید چک در سیستم مالی هدیه نوسا و نحوه گزارش گیری از آن

گاها نیاز می‌شود در هنگام ثبت اسناد مالی در سیستم هدیه نوسا، اقدام به درج تاریخ سر رسید چک و شماره چک نماییم. در این شرایط هنگام ورود اطلاعات در هر کدام از سطرهای سند، می‌بایست به قسمت جانبی سطرهای سند رفته و مطابق شکل زیر اقدام به ورورد اطلاعات نماییم.

پس از ورود اطلاعات در سطرهای سند، حال نیازمند آن هستیم که از اطلاعات وارد شده گزارش تهیه نماییم، برای این منظور در تمام گزارشات سیستم مالی هدیه نوسا به قسمت شرایط رفته و مطابق شکل زیر اقدام به انتخاب شرط مورد نظر نمایید.

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - د: اجاره دفتر شرکت

پس از این‌که شرکت تاسیس شد حال زمان آن رسیده تا محلی‌ برای شروع کار توسط سهام داران شرکت اجاره شود، آقای کامران احمدی محلی را در خیابان هفت تیر اجاره می‌نماید و با مالک ساختمان به توافق یکساله به شرح زیر می‌رسند.

مبلغ اولیه ودیعه (رهن): 700000000 ریال

اجاره هر ماه: 10000000 ریال

که قرار می‌شود طی چهار فقره چک مبلغ فوق پرداخت گردد: یک فقره چک به تاریخ روز بابت ودیعه و  3 فقره چک به توالی 3 ماهه (تاریخ اولین چک از 2 خرداد).

نحوه ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد:

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ج: آورده نقدی سهامداران

پس از اقدام به تاسیس شرکت، حال نیاز است، حساب بانک تجارت که مختص شرکت افتتاح شده، برای هزینه‌های جاری شرکت شارژ شود، در واقع می‌خواهیم از این به بعد، مخارج مربوط به شرکت را از حساب خود شرکت پرداخت نماییم، نه از حساب اشخاص وابسته (سهامداران شرکت). بنابراین لازم است ابتدا حساب جاری بانک تجارت توسط خود سهامداران شارژ شود. برای این منظور هر یک از سهامداران به ترتیب زیر اقدام به واریز وجه نقد به حساب بانک تجارت می‌نمایند.

خانم ساغر احمدی : آورده نقدی 50000000

آقای کامران احمدی: آورده نقدی 100000000

آقای اکبر محمدی:    آورده نقدی 200000000

در ادامه با نحوه ثبت سند فوق در سیستم مالی هدیه نوسا آشنا خواهیم شد

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ب: ثبت شرکت و پذیرش سهام

در پست‌های قبلی ملاحظه نمودید که قبل از ثبت رسمی شرکت یک سری از هزینه‌ها رخ می‌دهد که سهام دارن آتی شرکت از حساب شخصی خود برای پرداخت آن‌ها استفاده نمودند و این گونه هزینه‌ها به عنوان هزینه دوره لحاظ گردید (طبق استاندادرد شماره 17 حسابداری). در واقع افتتاح یا شروع کار حسابداری یک شرکت با ثبت هزینه های قبل از تاسیس می‌باشد.

حال شرکت با نام تجارت نوین در تاریخ 12/12/*9 ثبت شده و در روزنامه رسمی منعکس شده است و  سهام داران یعنی آقای اکبر محمدی، آقای کامران احمدی و خانم ساغر احمدی هرکدام تعدادی از سهام را  می‌بایست اتخاذ نمایند.

طبق مدارک ارسالی از طرف شرکت ثبت رسالت (شرکتی که مسئولیت ثبت شرکت را برعهده داشت) شرکت تجارت نوین به شماره ثبت 93021 با سرمایه اسمی 100000000 ریال شامل 10000 سهم به ارزش هر سهم 10000 ریال ثبت گردید و به قرار زیر هر کدام از سهامداران اقدام به خرید سهام نمودند.

آقای اکبر محمدی 40 سهم

آقای کامران احمدی 50 سهم

خانم ساغر احمدی 10 سهم

همچنین شرکت اقدام به افتتاح حساب شماره 1254 در بانک تجارت شعبه سپهبد قرنی می‌نماید، در واقع افتتاح این حساب به این علت است که طبق قانون 35 درصد سهام اسمی باید نقدا توسط سهام داران شرکت به نسبت میزان سهام اتخاذ شده به حساب بانک واریز شود

در ادامه با ثبت حسابداری مرتبط با موارد مذکور آشنا خواهیم شد. همجنین برای آشنایی با نحوه ثبت حسابداری مرتبط با شرکت‌های سهامی می‌توانید بر روی لینک زیر کلیک نمایید.

آشنایی با نحوه ثبت حسابداری مربوط به شرکت‌های سهامی

چگونگی بازیابی پشتیبان یا backup در سیستم مالی هدیه نوسا

اگر اقدام به تهیه پشتیبان نموده اید و لازم شده است که فایل حاوی بکآپ اطلاعات را بازگردانی نمایید. می‌توانید مسیر زیر را در سیستم مالی هدیه نوسا دنبال نمایید.

1- ابتدا وارد منوی مدیریت سیستم هدیه نوسا شوید.

2- سپس گزینه بازیابی پشتیبان را انتخاب نموده و از مسیری که بک آپ را در آن ذخیره نموده‌ایم، اقدام به بازیابی آن می‌نماییم.

نکته : دقت نمایید که با بازیابی پشتیبان، کلیه اطلاعات قبلی سیستم اطلاعاتی پیش رویمان را پاک می‌نماید و کل اطلاعات فایل پشتیبان را جایگزین آن می‌نماید.

چگونگی اخذ پشتیبان یا backup از اطلاعات ثبت شده در سیستم مالی هدیه نوسا

همانطور که مستحضرید، اطلاعات مالی جزء اطلاعات مهم و تاثیر گذار در تصمیم گیری سازمان می‌باشد و گزارشگیری بهنگام از رخدادهای مالی بسیار حائز اهمیت می‌باشد. حال فرض کنید یک حسابدار، زحمت کشیده و چندین ماه و یا چندین سال ثبت سند انجام داده، حال به دلایل مختلف مثلا سوختن هارد، اطلاعات مالی از بین می‌رود. برای پیشگیری از اتفاق صورت گرفته چه باید کرد؟ در این حال یک حسابدار فهیم با توجه به میزان و اهمیت رخدادهای مالی ثبت شده اقدام به تهیه پشتیبان یا backup از اطلاعات ثبت شده می‌نماید. اما چگونه در سیستم مالی هدیه نوسا اقدام به تهیه بک آپ می‌نماییم؟ در ادامه مراحل تهیه پشتیبان در سیستم هدیه نوسا را باهم ملاحظه می‌نماییم.

1- وارد منوی مدیریت سیستم هدیه نوسا می‌شویم.

2- سپس از منوی عملیات وارد قسمت تهیه پشتیبان شده و اقدام به تهیه بک آپ می‌نماییم.

3- حال پس از انتخاب مسیر ذخیره بک آپ و قرار دادن یک نام منحصر به فرد (پیشنهاد بر این است که برای شناسایی و طبقه بندی بهتر از تاریخ به عنوان نام استفاده نمایید مثلا 13931205 یعنی بک آپ مربوط به 5 اسفند 93) اقدام به ذخیره پشتیبان می‌نماییم.

4 - در صفحه پیش روی ما، اگر امنیت بک آپ ذخیره شده برای ما حائز اهمیت است و بخواهیم بک آپ فقط و فقط بر روی این سرور (کامپیوتری که بک آپ بر روی آن ذخیره می‌شود) بازیابی شود. تیک بازیابی فقط بر روی این سرور میسر باشد را می‌زنیم. و اگر بخواهیم یک پسورود منحصر به فرد برای بکاپ در نظر بگیریم که بدون وارد کردن آن بازیابی میسر نباشد، تیک بازیابی فقط با کلمه عبور زیر میسر باشد را زده و یک کلمه عبور منحصر به فرد به آن اختصاص می‌دهیم.

5- اگر می‌خواهید اطمینان خاطر پیدا نمایید که فایل پشتیبان گرفته شده به درستی اتخاذ شده است می‌توانید مطابق شکل زیر فایل مذکور را  از مسیر ذخیره شده انتخاب و بررسی نمایید.

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - الف: هزینه‌های قبل از تاسیس شرکت

  سوال شماره 1: آقای اکبر محمدی و آقای کامران احمدی و خانم ساغر احمدی قصد دارند شرکتی تحت عنوان تجارت نوین تاسیس نمایند این شرکت جز شرکت‌های سهامی خاص (1) می‌باشد. از آنجا که تاسیس شرکت باید توجیه اقتصادی داشته باشد باید از سود دهی شرکت گزارش مطلوبی به سهام داران شرکت ارائه شود به همین دلیل از شرکت طراح سیستم می‌خواهند که طرح توجیهی (2) لازم را برای شرکت تهیه نماید، شرکت طراح سیستم بابت هزینه طرح توجیهی مبلغی معادل 60000000 ریال، برآورد می‌نماید. که قرار می‌شود 50 درصد مبلغ مذکور به شرکت طراح سیستم پرداخت شود(به عنوان پیش پرداخت). آقای کامران احمدی پرداخت مبلغ مذکور را به عهده می‌گیرد و از حساب شخصی خود مبلغ مذکور را پرداخت می‌نماید.
قبل از ثبت سند مذکور ذکر چند نکته خالی از لطف نیست، اولا با توجه به اینکه این هزینه جزو هزینه های قبل از ثبت شرکت می باشد و از حساب شخصی سهامداران شرکت استفاده شده، طبق استاندارد شماره 550 حسابرسی از حساب اشخاص وابسته که از جنس حسابهای پرداختنی می‌باشد به عنوان بستانکار استفاده می‌شود (گاها دیده می‌شود که از حساب جاری شرکا برای شرکت‌های مسئولیت محدود و جاری سهامداران برای شرکت‌های سهامی نیز استفاده می‌شود). همچنین طبق استانداردهای ایران (استاندارد شماره 17 بند 11) هزینه‌های قبل از تاسیس به عنوان هزینه‌های دوره لحاظ می‌گردد. (هزینه‌های قبل از ثبت شرکت)

چگونگی محافظت اسناد از اصلاح در سیستم مالی نوسا

برای محافظت اسناد از اصلاح در سیستم مالی نوسا 3 روش پیش روی ماست، در روش اول که از آن به عنوان ثبت قطعی (غیر قابل بازگشت نام می‌بریم) معمولا در مواقعی به کار می‌رود که کاربر چندین دوره مالی بصورت تلفیقی در یک پایگاه داده داشته باشد و بنا به دلایلی یک دوره خاص یا چندین دوره را از هر گونه اصلاحی محافظت نماید. در این حالت ابتدا از سیستم خود بک آپ (پشتیبان تهیه می‌نماییم) سپس با استفاده از مسیر زیر اقدام به ثبت قطعی می‌نماییم.

در ادامه با روش‌های دیگر حفاظت اسناد که قابل بازگشت توسط کاربر (شخصی که دسترسی دارد) است، آشنا خواهیم شد.

چگونگی حذف و اصلاح اسناد در سیستم مالی نوسا

در سیستم مالی نوسا برای حذف اسناد از منوی مربوط به آن که در زیر ملاحظه می‌نمایید، استفاده می‌نماییم. در این حالت سندی که قصد حذف آن را داریم در پیش روی ما ظاهر می‌شود سپس با استفاده از آیکون اقدام به حذف سند می‌نماییم.

نکات تکمیلی ثبت اسناد در سیستم مالی نوسا

در هنگام ثبت اسناد مالی در برنامه نوسا، کلیدهای میانبر و امکانات جانبی وجود دارد که ثبت سند را تسهیل می‌نماید. که در این پست به بررسی آن خواهیم پرداخت.

اگر بخواهیم به امکانات و کلیدهای جانبی در محیط سند به یکباره دسترسی داشته باشیم، کافی است در صفحه پیش روی خود راست کلیک کرده تا پنجره زیر، پیش روی ما باز گردد.

نحوه تنظیم سند در سیستم مالی نوسا

در این قسمت، قصد داریم چگونگی ثبت رخدادهای مالی را در قالب اسناد حسابداری با هم بررسی نماییم، اگر هنوز کدینگ حسابداری خود را برای شروع کار تعریف نکرده‌اید ابتدا پست‌های قبلی را مطالعه نمایید سپس ادامه این مطلب را دنبال نمایید.
برای ثبت اسناد مالی در سیستم مالی نوسا ابتدا وارد منوی سند شده و پس از ثبت تاریخ مورد نظر و اطلاعات اولیه سند، محیط ثبت رخدادهای مالی پیش روی ما ظاهر می‌شود.

تعریف مشخصات جانبی یک تفصیلی از قبیل تلفن، نشانی، کد پستی، کد اقتصادی

در بسیاری از مواقع، وقتی یک شخص یا یک شرکت را احضار می‌نماییم، نیاز است اطلاعات تکمیلی آن از جمله دفتر تلفن و نشانی، کد پستی، کد اقتصادی و.. را در اختیار داشته باشیم.

برای این‌کار از طریق منوی حساب - درخت تفصیلی‌ها - تفصیلی مورد نظر را انتخاب می‌نماییم، سپس در قسمت مربوط به دفتر تلفن و نشانی وارد محیط مربوط به دفتر تلفن و نشانی شده و مشخصات لازم را تکمیل می‌نماییم.

نکات تکمیلی در تعریف حساب و تفصیلی

در پست‌های قبلی با چگونگی تعریف حساب و تفصیلی و ارتباط حساب‌ها با تفصیلی‌ها آشنا شدیم. در این پست قصد داریم نکات تکمیلی مربوط به حساب و تفصیلی  که در تدوین یک حساب در قسمت واحدها - بخش‌ها و کنترل وجود دارد و هچنین چگونگی درج یادداشت یا شرح استاندارد برای یک حساب یا تفصیلی را بررسی نماییم.

نحوه تعریف حساب و تفصیلی در سیستم مالی نوسا و نحوه ارتباط آنها با یکدیگر

همانطور که در پست‌های قبلی ملاخظه نمودید برای شروع کار با سیستم حسابداری نیاز به تعریف حساب‌ها و تفصیلی‌ها داریم، همچنین با توجه به استفاده از سیستم نرم‌افزاری خوش تعریف نوسا، با تفصیلی یونیک نیز آشنا شدیم، از آنجا که یکی از مزایای درخت تفصیلی مستقل، شناور بودن آن می‌باشد. علاوه بر تعریف حساب و تفصیلی باید مشخص نماییم چه حسابی با چه تفصیلی‌هایی مرتبط است. پس مراحل کار را به شرح زیر دنبال خواهیم نمود.

الف - تعریف حسا‌ب‌ها

ب -  تعریف تفصیلی‌ها

ج -  ارتباط حساب با تفصیلی‌ها

الف: تعریف حساب: برای تعریف حساب در سیستم مالی نوسا به شکل زیر اقدام می‌نماییم.

 ابتدا وارد منوی حساب، قسمت درخت حسابها می‌شویم.

تعریف حساب و تفصیلی در ساختار درختی

وقتی شروع به کار با سیستم حسابداری می‌نماییم، با 3 محیط اصلی و مرتبط با هم روبرو هستیم، الف: تعاریف اولیه، ب: ثبت رخدادهای مالی، ج: گزارشگری مالی.
تعاریف اولیه یکی از مهمترین قسمت‌های هر سیستم نرم‌افزاری می‌باشد که با دقت و درایت خاصی باید پیاده‌سازی شود، زیرا تاثیر مستقیمی هم در ثبت رخدادهای مالی و هم در نحوه گزارشگری ما خواهد گذاشت.
اولین و اصلی‌ترین بخش از تعاریف اولیه، تعریف کدینگ حسابداری می‌باشد. بهترین حالت و شیواترین حالت پیاده‌سازی کدینگ حسابداری، پیاده‌سازی آن در قالب ساختار درختی می‌باشد. این ساختار درختی به معنای واقع کلمه هم در تعریف حساب و هم در تعریف تفصیلی در قالب 20 سطح طبقه بندی در سیستم مالی یکپارچه نوسا وجود دارد که در این پست قصد داریم به بررسی آن بپردازیم.

آموزش نصب سیستم مالی هدیه نوسا - راهنمای مصور

همانطور که مستحضرید، سیستم‌های نرم‌افزاری برای پردازش اطلاعات نیازمند دسترسی و استفاده از داده‌ها می‌باشند، پس برای آن‌که بتوان از سیستم استفاده نماییم، با توجه به نوع پایگاه داده‌ای که برای نرم‌ا‌فزار استفاده شده است، ابتدا باید اقدام به نصب پایگاه داده مربوطه نماییم.

سیستم مالی هدبه نوسا نیز برای راه اندازی نیازمند پایگاه داده‌ای تحت عنوان Microsoft SQL Server می‌باشد که نسخه‌ای از آن که حجم کم ولی کارایی لازم برای کار با سیستم هدیه را دارد در کنار فایل‌های مربوط به نصب نرم افزار  وجود دارد.

نکته مهم:قبل از اقدام به نصب sqlserver برای این‌که احیانا در طول نصب sql  با پیغام اخطار مواجه نباشیم، سطح اخطار دهی ویندوز را از طریق مسیر زیر به حداقل می‌رسانیم.

 حال برای نصب sqlserver اگر سی دی نرم افزار هدیه نوسا در اختیارتان هست فایل autorun را اجرا نمایید و همانند تصاویر زیر مراحل را انجام دهید. در غیر این صورت از طریق لینک  Microsoft SQL اقدام به نصب آن نمایید.

پس از اتمام فرآیند مذکور یک بار سیستم عامل خود را ریست نمایید.

اما چگونه اطمینان حاصل نماییم که sqlserver نصب شده است؟

پس از نصب sqlserver آیکنی در گوشه سمت چپ صفحه نمایش شما ظاهر می‌شود که شبیه ساختمان می‌باشد که اگر مثلث سیز رنگ کنار آن باشد یعنی روشن است و آماده کار می‌باشد.

پس از اطمینان از نصب Sql Server، اقدام به نصب سیستم مالی یکپارچه نوسا نمایید.

پس از اتمام فرآیند نصب نرم افزار معمولا در مسیری که ویندوز را در آن نصب نموده اید پوشه ای به نام  nosa  وجود دارد که فایل مربوط به سیستم هدیه نوسا در آن مسیر  قرار دارد که باید آن را اجرا نمایید.(همچنین فایل اجرایی برنامه برروی دسکتاپ شما نیز فعال است که می‌توانید برای کار از آن هم استفاده نمایید.)

نکته مهم : امکان دارد در زمان اجرای نرم افزار نوسا (بخصوص در ویندوز 8) با پیغام زیر مواجه شوید.

در این شرایط از طریق زیر سطح دسترسی را تغییر دهید تا مشکل ارتباط با پایگاه داده برطرف شود.

همچنین امکان دارد تنظمیات زبان فارسی بر روی سیستم عامل شما بدرستی انجام نشده باشد، در این شرایط می‌توانید از طریق لینک زیر، تنظیمات مربوط به زبان فارسی سیستم عامل را انجام دهید.

آموزش تنظیمات زبان فارسی در ویندوز

پس از اجرای فایل مربوط به سیستم هدیه نوسا تحت عنوان AccXPClt-Gift، مسیر زیر را دنبال می‌نماییم.

.

نکته مهم :  آیتم اتصال به سرور زمانی کاربرد دارد که قفل سخت افزاری سیستم مالی یکپارچه نوسا در اختیار کاربر قرار داشته باشد، پس از این گزینه عبور می‌نماییم.

وقتی برای بار اول اقدام به استفاده از سیستم هدیه نوسا می‌نمایید با پیغام زیر مواجه می‌شوید:

پیغام :

راه حل :

تصویب پیغام/ وارد شدن در منوی مدیریت سیستم هدبه نوسا/ منوی سیستم / نصب پایگاه حاوی تعاریف پایه

حال برای شروع به کار لازم می‌باشد دایرکتوری یا سیستم اطلاعاتی که قرار است  در آن ثبتهای حسابداری خود را وارد نماییم به سیستم معرفی نماییم.

 حال  آماده کار با محیط کاربری سیستم هدیه نوسا هستیم پس وارد محیط اتصال به سیستم هدیه نوسا می‌شویم.

در این مرحله نیازمند آن هستیم برای آنکه کاربر مجاز به ثبت رخدادهای مالی باشد و با پیغام زیر مواجه نشود، کاربر را به سیستم مالی هدیه نوسا معرفی نماییم.

برای معرفی کاربر مطابق مسیر زیر رفتار می‌نماییم.

با تعریف کاربر، همه چیز فراهم شده است که از امکانات سیستم مالی هدیه نوسا برای ثبت رخدادهای مالی و گزارشات حاصله استفاده نماییم.

آموزش نصب سیستم مالی هدیه نوسا - متن آموزشی

چگونگی فارسی سازی ویندوز

  ابتدا وارد Control Panel شده و  سپس گزینه Region And Language را انتخاب نمایید.

 

 

حال در صفحه ای که باز می شود روی سربرگ Format کلیک کرده و در قسمت Format آیتم Persian انتخاب نمایید.

 سپس روی سربرگ Location کلیک کرده و در قسمت Current Location   آیتم Iran را انتخاب کنید.

 سپس روی سربرگ Administrative کلیک کرده و دکمه Chang system Local… را بزنید و در قسمت Current System Local ، Persian را انتخاب کنید.

سپس همه فرم ها را OK کرده و سیستم خود را Restart کنید.

تمرین: شماره فرمول نویسی در اکسل

یک کارنامه تهیه نمایید که شامل: نام درس، تعداد واحد و نمره هر درس و معدل کل باشد.

 ج: برای  رسیدن به خواسته منظور، ابتدا یک sheet که شامل موارد زیر است تهیه می‌نماییم.

فرمول نویسی در اکسل

فرمول نویسی در اکسل:

یکی از مهمترین دلایل محبوبیت اکسل  این است که می‌توان حجم وسیعی از داده ها را جمع آوری، تجزیه و تحلیل نمود. این مهم زمانی امکان پذیر است که از فرمول نویسی در اکسل استفاده نماییم.

اکسل برای  نوشتن فرمول ابزاری را در اختیار قرار می‌دهد به نام نوار فرمول که در ادامه با این ابزار و نحوه استفاده از آن بیشتر آشنا می‌شویم.

فرمولی که در این نوار ابزار نوشته می‌شود بر روی سلولی که فعال است و روی آن قرار داریم اعمال می‌شود، همانطور که می‌دانیم در سلول انواع آیتم‌ها نظیر عکس، عدد، متن و ... می‌توان اعمال نمود. اما زمانی که از  علامت مساوی (=) استفاده می‌نماییم بدین معنی می‌باشد که با فرمول سرو کار داریم.

انواع فرمول نویسی در اکسل:

 الف - فرمول نویسی مطلق:

زمانی که با اعداد سروکار داریم این نوع فرمول نویسی کاربرد دارد، در واقع این نوع فرمول نویسی همانند ماشین حساب رفتار می‌کند و یک نوع عملیات ریاضی را محاسبه می‌نماید. مثلا اگر در سلول A1 بنویسیم 5*1.5=  و کلید ENTER را فشار دهیم در این سلول عدد 7.5 نمایش داده می‌شود.

باید توجه داشت که این نوع فرمول نویسی کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ب - فرمول نویسی نسبی: در این نوع فرمول نویسی دیگر با اعداد سروکار نداریم بلکه با خود سلول ها سروکار داریم، یعنی بجای اعداد نام سلول ها را در فرمول وارد می‌نماییم. بطور مثال در سلول A1 عدد 5 و در سلول B1 عدد 1.5 را داریم و می‌خواهیم حاصلضرب این دو عدد در سلول C1 نمایش داده شود، برای این کار، سلول C1 را فعال می‌‎نماییم و فرمول (B1*A1=) در نوار فرمول می‌نویسیم ENTER می‌نماییم.