همانطور که مستحضر هستید در سیستم های مکانیزه مالی نیاز نیست که بصورت دستی اقدام به تنظیم سند اختتامیه نماییم، برای تنظیم سند اختتامیه در سیستم مالی هدیه نوسا میتوانید مراحل زیر را کنترل و اجرا نمایید تا کلیه حسابها و تفصیلیهایی که دارای مانده در سال جاری هستند بسته شده و مانده آنها صفر گردد و آماده انتقال در قالب سند افتتاحیه به سال آتی گردند.