فرض کنید مطابق جدول زیر برای 13 دانشجو نمرات دروس حسابداری دولتی و نمرات درس مبانی کامپیوتر در حسابداری در اختیار قرار دارد.
حال میخواهیم نمره درس مبانی کامپیوتر دانشجویی با شماره دانشجویی 9453794 را ملاحظه نماییم. در این شرایط با استفاده از تابع vlookup به شرح زیر، به جستجو میپردازیم.
الف: LOOKUP_VALUE : آدرس مربوط به شماره دانشجویی فردی است که میخواهیم نمره او را به دست آوریم که در مثال فوق خانه شماره "n14" میباشد.
ب: TABLE_ARRAY : محدوده جدولی است که جستجوی مورد نظر باید در آن محدوده انجام گیرد.
ج: COLUMN_INDEX_NUMBER : شماره ستونی از جدول میباشد که در آن ستون دنبال نمره میگردیم، چون دنبال درس مبانی کامپیوتر میگردیم و این درس از چپ به راست در ستون 4 قرار دارد شماره 4 را وارد مینماییم.
د: RANGE_LOOKUP از این حیث که دنبال جستجوی دقیق نمیگردیم و نزدیکترین جستجو برای ما مطلوب است پس از عدد 1 استفاده میکنیم.
حال به نتیجه جستجو یعنی عدد 13 میرسیم.