انواع روش‌های گزارشگیری در سیستم مالی هدیه نوسا - الف -گزارش‌های روتین حسابداری

گزارش‌هایی که از سیستم مالی هدیه نوسا قابل استخراج می‌باشد را می‌توان در 3 قالب زیر طبقه بندی نمود:

الف: گزارش‌های روتین حسابداری شامل: دفتر کل - دفتر معین - دفتر تفصیلی - دفتر روزنامه - تراز آزمایشی 4ستونی - تراز آزمایشی جامع و...

ب: گزارش‌هایی با رویکرد جستجو : که اصلی ترین آن در منوی دفتر - جستجو در شرح اسناد موجود است.

ج: گزارش‌هایی با رویکرد تحلیلی و آماری شامل: کل گزارشات منوی تحلیل - منوی گزارش - تراز 8 ستونی حساب‌ها و تفصیلی‌ها - تراز گروهبندی شده کلان و...

در ادامه با انواع روش‌های اخذ گزارش در سیستم مالی هدیه نوسا آشنا خواهیم شد.

الف: گزارش‌های روتین حسابداری

1-دفتر روزنامه: یکی از گزارش‌هایی که در حسابداری عرف می‌باشد دفتر روزنامه می‌باشد که حاوی گردش عملیات کلیه روزهای سال برحسب (بصورت معمول) حساب کل می‌باشد که می‌توان این گزارش را سرجمع بر حسب روزهای سال، یا سرجمع بر حسب اسناد، یا بدون سرجمع اتخاذ نمود. منظور از اخذ سرجمع در گزارش مذکور این است که آیا ما می‌خواهیم سرجمع حساب‌های کل را بر حسب روز ببینیم یا بر حسب اسناد؟ به عبارتی یعنی هر روز، سر جمع حساب‌های کل را به ما نشان دهد یا در هر سند سرجمع حساب‌های کل را به ما نشان دهد، از آنجا که باید بین دفتر کل و دفتر روزنامه تناظر یک به یک وجود داشته باشد معمولا به همان روشی که دفتر کل را استخراج می‌نماییم دفتر روزنامه را نیز استخراج می‌نماییم و چون عرف می‌باشد که دفتر کل را سرجمع بر حسب اسناد اتخاذ می‌نمایند، دفتر روزنامه را نیز سرجمع بر حسب اسناد ملاحظه می‌نمایند.

2 : دفتر کل - دفتر معین - دفتر تفصیلی: برای اتخاذ گزارش‌های مذکور می‌توانید به منوی دفتر - قسمت دفتر یک حساب یا دفتر یک تفصیلی مراجعه نمایید. اگر حساب‌هایی که با شکل مشخص شده است را انتخاب نماییم یعنی دفتر کل را انتخاب نمودیم، اگر حساب‌هایی که با مشخص شده است را انتخاب نماییم یعنی دفتر کل را انتخاب نمودیم، و اگر از منوی دفتر تفصیلی آخرین سطح تفصیلی را انتخاب نماییم یعنی دفتر تفصیلی را اتخاذ نمودیم. نکته حایز اهمیت این است که نحوه سرجمع باید مطابق دفتر روزنامه باشد.

3: تراز آزمایشی 4 ستونی: برای اتخاذ گزارش مذکور می‌توان به منوی تراز - تراز 4 ستونی حساب یا تفصیلی مراجعه نماییم و با توجه به این‌که در تراز آزمایشی مطلوب، گزارش گردش و مانده حساب‌های کل  برایمان مطلوب می‌باشد، بنابرین نوع گزارش را تراز حساب‌های کل انتخاب می‌نماییم.

در پست‌های آتی به بررسی سایر گزارش‌های سیستم مالی هدیه نوسا خواهیم پرداخت.