ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ش: ثبت سند حقوق و سند پرداخت حقوق

همانطور که در پست‌های قبلی ملاحظه نمودیم، شرکت تجارت نوین اقدام به استخدام چند نیروی کار نمود و طبق قانون کار اقدام به بستن قرارداد با این افراد نمود، حال می‌خواهیم در این پست با ثبت سند حقوق و دستمزد و  همچنین سند پرداخت حقوق مربوطه آشنا شویم. قبل از ادامه این پست پیشنهاد می‌کنم با نحوه محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه بیمه و مالیات و همچنین محاسبه وام و ... با مراجعه به لینک زیر مراجعه نماییم.

آشنایی با نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و ملحقات آن

حال با سندهای مربوط به حقوق و دستمزد در سیستم مالی هدیه نوسا آشنا می‌شویم

(( برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید))

الف: ثبت سند مربوط به حقوق اردیبهشت ماه واحد اداری:

ب: ثبت سند مربوط به پرداخت حقوق اردیبهشت ماه واحد اداری:

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ن : وصول چک و برگشت چک

همانطور که در پست‌های قبلی مشاهده نمودید، سه فقره چک از شرکت پرشین الکتریک دریافت شد، که دوتا از آن‌ها به بانک تجارت جهت وصول ارسال شد، در زمان سررسید، یکی از چک‌ها وصول و دیگری برگشت می‌خورد، حال با نحوه ثبت سندهای مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا آشنا می‌شویم.

الف: ثبت سند مربوط به وصول چک:

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - م : ارسال چک جهت وصول به بانک

پس از دریافت سه فقره چک از شرکت پرشین الکتریک، حال نوبت به نقد نمودن چک‌های مذکور می‌شود این پروسه با واگذاری چک‌های مربوطه به بانک شروع می‌شود. بدین نحو که در زمان سررسید چک‌ها، شرکت تجارت نوین اقدام به ارسال (خواباندن به حساب) دو فقره از چک‌های مذکور به بانک تجارت شعبه سپهبد قرنی (حساب اصلی شرکت) می‌نماید، در زیر ثبت رخداد مربوطه را در سیستم مالی هدیه نوسا ملاحظه می‌نماییم.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ل: بابت دریافت چک در قبال فاکتور فروش

پس از آنکه فاکتور رسمی در اختیار شرکت پرشین الکتریک قرار گرفت، شرکت مذکور اقدام به پرداخت سه فقره چک با تاریخ سر رسید متفاوت در وجه شرکت تجارت نوین می‌نماید و چکهای مذکور را به نماینده شرکت تجارت نوین تحویل می‌دهد. ثبت سند مرتبط با رخداد مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد:

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ک: بابت ثبت حواله مرتبط با فاکتور فروش

همانطور که می‌دانید فروش کالا همراه با حواله آن معنی دارد، یعنی درآمد در کنار هزینه ای به نام بهای تمام شده باید منعکس شود، پس نظیر به نظیر فاکتور صورت گرفته باید حواله آن نیز صادر شود، در هنگام صدور حواله انبار، طبق استاندارد شماره 8 حسابداری باید بر اساس یکی از روش‌های تعیین بها (میانگین، فایفو ،شناسایی ویژه و..،)کالا قیمت گذاری شود و حواله آن صادر شود. برای آشنایی با پروسه مذکور پیشنهاد می‌کنم لینک زیر را مطالعه نمایید.

آشنایی با روش‌های تعیین بهای خروج کالا در انبار

همچنین نحوه ثبت سند حسابداری رخداد مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ی: بابت ثبت فروش کالا

همانطور که قبلا به آن اشاره کردیم، شرکت تجارت نوین یک شرکت بازرگانی می‌باشد و کالاهایی را به قصد فروش و درآمدزایی خریداری می‌کند، حال نوبت فروش کالا می‌باشد، طی فاکتوری که برای شرکت پرشین الکتریک تنظیم شده است، یک کولر گازی و یک ال سی دی سامسونگ به فروش می رسد، ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ط: پرداخت چک جهت بدهی صورت گرفته

شرکت تجارت نوین که قبلا خریدهایی از دو شرکت نیلپر و سنا پویان داشته، حال اقدام به پرداخت دو فقره چک جهت تسویه فاکتورها نموده است. ثبت حسابداری موارد مذکور  در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ح: خرید کالای تجاری (دارایی جاری)

از آنجا که شرکت تجارت نوین یک شرکت بازرگانی می‌باشد، اقدام به خرید چند دستگاه لوزم خانگی از نمایندگی مرکزی سامسونگ جهت نگهداری در انبار و سپس فروش می‌نماید.

توجه نمایید که کلیه ثبت‌ها بصورت دایمی می‌باشد، برای آشنایی با روش دایمی و تفاوت آن با ادواری به لینک زیر مراجعه نمایید.

تفاوت ثبت دایمی و ادواری

نحوه ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ز: خرید اثاثیه اداری (دارایی ثابت)

شرکت تجارت نوین تصمیم به خرید تعدادی میز و صندلی اداری برای واحدهای مختلف شرکت می‌گیرد و از شرکت نیلپر درخواست ارائه پیش فاکتور می‌نماید، پس از مطالعه پیش فاکتور و تائید آن، فاکتور رسمی توسط شرکت نیلپر ارسال می‌شود. برای آشنایی با نحوه ثبت مالیات و عوارض به لینک زیر مراجعه نمایید.

نحوه ثبت و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده

ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر است.

(برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - و: وصول چک پرداختنی

تنخواه‌دار شرکت (آقای کریم منزوی) به بانک تجارت رفته و اقدام به وصول چکی که چند روز پیش بابت شارژ تنخواه گرفته بود می‌نماید. ثبت رخداد مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد.

برای دیدن تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید.

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ه: پرداخت وجه به تنخواه گردان شرکت

آقای کریم منزوی به عنوان تنخواه‌دار شرکت انتخاب می‌شود و مبلغ 40000000 ریال به عنوان تنخواه از حساب بانک تجارت بابت شارژ تنخواه به ایشان پرداخت می‌شود، حال اقدام به ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا می‌نماییم.

قبل از ثبت سند مذکور برای آشنایی با روش‌های ثبت سند مرتبط با تنخواه گردان می‌توانید به لینک مقابل مراجعه نمایید:

تنخواه گردان و روش‌های ثبت حسابداری آن

حال نحوه تنظیم سند مذکور را در سیستم مالی نوسا با هم می‌بینیم. (برای مشاهده تصاویر در اندازه واقعی آن بر روی آن کلیک نمایید)

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - د: اجاره دفتر شرکت

پس از این‌که شرکت تاسیس شد حال زمان آن رسیده تا محلی‌ برای شروع کار توسط سهام داران شرکت اجاره شود، آقای کامران احمدی محلی را در خیابان هفت تیر اجاره می‌نماید و با مالک ساختمان به توافق یکساله به شرح زیر می‌رسند.

مبلغ اولیه ودیعه (رهن): 700000000 ریال

اجاره هر ماه: 10000000 ریال

که قرار می‌شود طی چهار فقره چک مبلغ فوق پرداخت گردد: یک فقره چک به تاریخ روز بابت ودیعه و  3 فقره چک به توالی 3 ماهه (تاریخ اولین چک از 2 خرداد).

نحوه ثبت سند مذکور در سیستم مالی هدیه نوسا به شرح زیر می‌باشد:

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ج: آورده نقدی سهامداران

پس از اقدام به تاسیس شرکت، حال نیاز است، حساب بانک تجارت که مختص شرکت افتتاح شده، برای هزینه‌های جاری شرکت شارژ شود، در واقع می‌خواهیم از این به بعد، مخارج مربوط به شرکت را از حساب خود شرکت پرداخت نماییم، نه از حساب اشخاص وابسته (سهامداران شرکت). بنابراین لازم است ابتدا حساب جاری بانک تجارت توسط خود سهامداران شارژ شود. برای این منظور هر یک از سهامداران به ترتیب زیر اقدام به واریز وجه نقد به حساب بانک تجارت می‌نمایند.

خانم ساغر احمدی : آورده نقدی 50000000

آقای کامران احمدی: آورده نقدی 100000000

آقای اکبر محمدی:    آورده نقدی 200000000

در ادامه با نحوه ثبت سند فوق در سیستم مالی هدیه نوسا آشنا خواهیم شد

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - ب: ثبت شرکت و پذیرش سهام

در پست‌های قبلی ملاحظه نمودید که قبل از ثبت رسمی شرکت یک سری از هزینه‌ها رخ می‌دهد که سهام دارن آتی شرکت از حساب شخصی خود برای پرداخت آن‌ها استفاده نمودند و این گونه هزینه‌ها به عنوان هزینه دوره لحاظ گردید (طبق استاندادرد شماره 17 حسابداری). در واقع افتتاح یا شروع کار حسابداری یک شرکت با ثبت هزینه های قبل از تاسیس می‌باشد.

حال شرکت با نام تجارت نوین در تاریخ 12/12/*9 ثبت شده و در روزنامه رسمی منعکس شده است و  سهام داران یعنی آقای اکبر محمدی، آقای کامران احمدی و خانم ساغر احمدی هرکدام تعدادی از سهام را  می‌بایست اتخاذ نمایند.

طبق مدارک ارسالی از طرف شرکت ثبت رسالت (شرکتی که مسئولیت ثبت شرکت را برعهده داشت) شرکت تجارت نوین به شماره ثبت 93021 با سرمایه اسمی 100000000 ریال شامل 10000 سهم به ارزش هر سهم 10000 ریال ثبت گردید و به قرار زیر هر کدام از سهامداران اقدام به خرید سهام نمودند.

آقای اکبر محمدی 40 سهم

آقای کامران احمدی 50 سهم

خانم ساغر احمدی 10 سهم

همچنین شرکت اقدام به افتتاح حساب شماره 1254 در بانک تجارت شعبه سپهبد قرنی می‌نماید، در واقع افتتاح این حساب به این علت است که طبق قانون 35 درصد سهام اسمی باید نقدا توسط سهام داران شرکت به نسبت میزان سهام اتخاذ شده به حساب بانک واریز شود

در ادامه با ثبت حسابداری مرتبط با موارد مذکور آشنا خواهیم شد. همجنین برای آشنایی با نحوه ثبت حسابداری مرتبط با شرکت‌های سهامی می‌توانید بر روی لینک زیر کلیک نمایید.

آشنایی با نحوه ثبت حسابداری مربوط به شرکت‌های سهامی

ثبت اسناد مالی در سیستم مالی هدیه نوسا - الف: هزینه‌های قبل از تاسیس شرکت

  سوال شماره 1: آقای اکبر محمدی و آقای کامران احمدی و خانم ساغر احمدی قصد دارند شرکتی تحت عنوان تجارت نوین تاسیس نمایند این شرکت جز شرکت‌های سهامی خاص (1) می‌باشد. از آنجا که تاسیس شرکت باید توجیه اقتصادی داشته باشد باید از سود دهی شرکت گزارش مطلوبی به سهام داران شرکت ارائه شود به همین دلیل از شرکت طراح سیستم می‌خواهند که طرح توجیهی (2) لازم را برای شرکت تهیه نماید، شرکت طراح سیستم بابت هزینه طرح توجیهی مبلغی معادل 60000000 ریال، برآورد می‌نماید. که قرار می‌شود 50 درصد مبلغ مذکور به شرکت طراح سیستم پرداخت شود(به عنوان پیش پرداخت). آقای کامران احمدی پرداخت مبلغ مذکور را به عهده می‌گیرد و از حساب شخصی خود مبلغ مذکور را پرداخت می‌نماید.
قبل از ثبت سند مذکور ذکر چند نکته خالی از لطف نیست، اولا با توجه به اینکه این هزینه جزو هزینه های قبل از ثبت شرکت می باشد و از حساب شخصی سهامداران شرکت استفاده شده، طبق استاندارد شماره 550 حسابرسی از حساب اشخاص وابسته که از جنس حسابهای پرداختنی می‌باشد به عنوان بستانکار استفاده می‌شود (گاها دیده می‌شود که از حساب جاری شرکا برای شرکت‌های مسئولیت محدود و جاری سهامداران برای شرکت‌های سهامی نیز استفاده می‌شود). همچنین طبق استانداردهای ایران (استاندارد شماره 17 بند 11) هزینه‌های قبل از تاسیس به عنوان هزینه‌های دوره لحاظ می‌گردد. (هزینه‌های قبل از ثبت شرکت)